# 6.8. 發票管理
# 6.8.1 信管飛RMS軟件如何按商品明細開進銷項發票？
????企業在開采購入庫單和銷售出庫單時都存在開發票的情況，信管飛RMS軟件發票管理功能可以讓企業高效快速地管理發票信息。發票管理功能支持對進銷項發票的領購登記、使用（填開、作廢）等整個流程的管理，并能夠全面記錄銷項增值稅專用發票、銷項普通發票以及各種進項發票的開具信息。
????發票管理為擴展模塊，只有信管飛RMS標準版和專業版支持使用。填開發票默認按單據進行開票，有公司需要按商品明細進行開票，在軟件中如何操作？文章以“信管飛RMS標準版”為例，示范下如何按商品明細開進銷項發票。
????在功能導航窗選擇“銷售管理”—》“銷售出庫單”，保存審核單據后，點擊工具欄“更多操作”下的填開發票，如下圖所示：
????點擊“填開發票”，會彈出銷項發票登記界面，默認開票方式是“按單據”，需要按商品開票可修改開票方式為“按商品”，點擊“添加明細”可選擇單據的商品信息進行添加，然后正常開票操作即可。如下圖所示：
# 6.8.2 出納記賬軟件銷項發票如何關聯應收款？
????信管飛出納專業版支持直接登記應收應付款，并且支持對登記的應收應付款開對應的進銷項發票功能，對已開發票的應收應付款，在應收應付款管理界面可顯示開票狀態，方便后期查詢。
????示范下銷項發票如何關聯應收款記錄。首先先登記一筆應收款，在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應收款管理”，點擊工具欄“新增”按鈕新增一筆應收款記錄如下圖所示：
????默認新增的記錄是未開票狀態，返回功能導航窗，點擊“票據管理”—》“銷項發票管理”界面上點擊“新增發票”，在新增界面選擇客戶“測試客戶”，開票方式選擇“按單據”，點擊“添加明細”按鈕，選擇界面發票類型選擇“全部”，勾選應收款明細記錄。輸入開票金額后點擊分配明細，把開票金額分配至“本次開票金額”中，然后輸入發票號保存單據，如下圖所示：
????銷項發票信息保存后，返回至應收款管理界面，可看到應收款記錄對應的開票狀態變為“已開票”并顯示已開票金額，如下圖所示：
????進項發票和銷項發票開具步驟一致，請進行參考操作。
# 6.8.3 出納記賬軟件內如何查詢發票明細？
????信管飛出納記賬軟件專業版支持錄入銷項發票和進項發票，進項發票和銷項發票是對一般納稅人來說的，一般納稅人購進貨物收取的發票稱為進項發票，一般納稅人銷售貨物開出的發票稱為銷項發票。企業在采購和銷售過程中都存在開發票的情況，信管飛出納記賬軟件專業版中發票管理功能可以讓企業高效快速地管理發票信息。軟件支持對發票明細進行查詢統計，本篇文章以信管飛出納記賬軟件專業版為例詳細介紹一下如何查詢銷項發票明細。
????在功能導航窗點“票據管理”—》“銷項發票管理”，新增銷項發票，開票方式選擇“按單據”，然后點擊“添加明細”選擇需要開發票的應收款記錄，然后再錄入開票金額及其他信息后保存單據，如圖1所示：
????在功能導航窗點“票據管理”—》“銷項發票明細查詢”，進入銷項發票明細查詢界面，可以看到錄入的銷項發票的明細內容，如圖2、圖3所示：
# 6.8.4 進銷存軟件如何在采購開單界面快速填開發票？
????企業在開采購入庫單和銷售出庫單時都存在開發票的情況，信管飛RMS軟件發票管理功能可以讓企業高效快速地管理發票信息。發票管理功能支持對銷項發票的領購登記、使用（填開、作廢）等整個流程的管理，并能夠全面記錄銷項增值稅專用發票、銷項普通發票以及各種進項發票的開具信息。
????發票管理為擴展模塊，只有信管飛RMS標準版和專業版支持附加使用。填開發票除了在發票管理中直接進行新增，軟件也支持在開單界面直接填開發票操作。本文以信管飛RMS專業版的采購入庫單為例，講一下在采購入庫單中如何快速填開發票操作。
????在功能導航窗選擇：采購管理—》采購入庫單，開單保存審核單據后，在工具欄中選擇更多操作下的“登記進項發票”，如下圖1所示：
????點擊“登記進項發票”，會彈出“進項發票信息”界面，在此界面可以根據實際開票情況進行填寫開單。如下圖2所示：
# 6.8.5 進銷存軟件發票領購登記功能的使用
????發票管理模塊是屬于擴展模塊，只有在亞拓管理軟件標準版和專業版中才能使用。發票管理功能主要包括進項發票管理、銷項發票管理和發票領購登記等功能。發票領購登記是對銷項發票空白發票的領購，發票領購登記后，在銷項發票管理界面會出現登記的空白發票記錄，可以用來填開發票。下面我們以亞拓管理軟件專業版為例詳細介紹下發票領購登記功能的使用。
????在功能導航窗中點擊“往來管理”—》“發票領購登記”，即可進入“發票領購登記”界面，如圖1所示。
新增記錄：點擊“新增記錄”按鈕，進入“空白發票信息”窗口，如圖2所示，其中“起始號碼”是必填項，其他內容根據自己的業務需要進行填寫，最后點擊“確認登記”即可。
刪除記錄：選中一條領購記錄，點擊“刪除記錄”按鈕，軟件將刪除當前發票的領購記錄，軟件將同時刪除相應的空白發票記錄，已用發票不被刪除。
查看詳情：選中一條領購記錄，點擊“查看詳情”按鈕，可以查看該條記錄的領購登記信息。
查看發票記錄：選中一條領購記錄，點擊“查看發票記錄”按鈕，進入“查看發票情況”窗口，如圖3所示，可以查看該條領購記錄下的所有發票的使用情況。在“查看發票情況”窗口點擊“查看詳情”按鈕可以進入“銷項發票信息”界面，可以查看詳細的發票信息。
導出Excel：點擊“導出Excel”按鈕，可以將發票領購登記列表信息導出為Excel文件。
打印：點擊“打印”—》“快速打印”可以快速打印發票領購登記列表；點擊“打印”—》“選擇格式打印”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來；點擊“打印”—》“打印格式設計”可以對打印格式模板進行設置。
界面設計：用戶可根據自身業務要求對軟件界面進行設置，包括配置數據項名稱、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式等。
????【提示】
????領購登記發票后，在銷項發票管理界面可以查看到登記的空白發票記錄，可以用來空白填開，如圖4所示。
# 6.8.6 進銷存軟件如何在銷售開單界面快速填開發票？
????企業在開采購入庫單和銷售出庫單時都存在開發票的情況，信管飛RMS軟件發票管理功能可以讓企業高效快速地管理發票信息。發票管理功能支持對銷項發票的領購登記、使用（填開、作廢）等整個流程的管理，并能夠全面記錄銷項增值稅專用發票、銷項普通發票以及各種進項發票的開具信息。
????發票管理為擴展模塊，只有信管飛RMS標準版和專業版支持使用。填開發票除了在發票管理中直接進行新增，軟件也支持在開單界面直接填開發票操作。本文以信管飛RMS專業版的銷售出庫單為例，示范下在銷售出庫單中如何快速填開發票操作。
????在功能導航窗選擇：銷售管理—》銷售出庫單，開單保存審核單據后，在工具欄中選擇更多操作下的“填開發票”，如下圖1所示：
????點擊填開發票，會彈出“銷項發票信息界面”，在此界面可以根據實際開票情況進行填寫開單。如下圖2所示：
????采購出庫單快速開進項發票步驟一致，不再贅述。
# 6.8.7 出納記賬軟件中進項發票管理的使用方法
????進項發票和銷項發票是對一般納稅人來說的，一般納稅人購進貨物收取的發票稱為進項發票，一般納稅人銷售貨物開出的發票稱為銷項發票。企業在采購和銷售過程中都存在開發票的情況，信管飛出納記賬軟件專業版中發票管理功能可以讓企業高效快速地管理發票信息。下面介紹一下進項發票管理的使用方法。
????在功能導航窗中點擊“往來管理”—》“進項發票管理”，即可進入“進項發票管理”界面，其界面如下圖所示。
新增發票：點擊“新增發票”按鈕，進入“進項發票管理”界面，可以直接錄入進項發票信息，支持2種開票方式（按單據及不標記明細），可以根據實際需要選擇不同的開票方式進行錄入發票信息，在“系統管理”—》“系統參數配置”—》“系統參數”中可以設置默認開票方式。
修改發票：選中發票，點擊“修改發票”按鈕，進入“進項發票管理”界面，可以修改進項發票信息。
刪除發票：選中發票，點擊“刪除發票”按鈕，可以刪除發票信息。
作廢發票：選中發票，點擊“作廢發票”按鈕，可以作廢發票信息。
查看詳情：選中發票，點擊“查看詳情”按鈕，可以查看發票信息。
批量操作：點擊“批量操作”按鈕后，進入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的進項發票，然后執行批量刪除、作廢進項發票。
導入導出Excel：點擊“導入導出”—》“導入Excel數據”可以將Excel文件內的數據導入到軟件內，點擊“導入導出”—》“導出Excel”按鈕，可以將進項發票管理列表導出為Excel文件。
打印：點擊“打印”—》“快速打印”可以快速打印進項發票列表；點“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來。
界面設計：用戶可根據自身業務要求對軟件界面進行設置，包括配置數據項名稱、啟用擴展數據項、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式、取值方式及取值設置。
# 6.8.8 進銷存軟件發票管理功能的使用
????進項發票和銷項發票是對一般納稅人來說的，一般納稅人購進貨物收取的發票稱為進項發票，一般納稅人銷售貨物開出的發票稱為銷項發票。企業在開采購入庫單和銷售出庫單時都存在開發票的情況，亞拓管理軟件發票管理功能可以讓企業高效快速地管理發票信息。發票管理功能支持對銷項發票的領購登記、使用（填開、作廢）等整個流程的管理，并能夠全面記錄銷項增值稅專用發票、銷項普通發票以及各種進項發票的開具信息。
????發票管理模塊是屬于擴展模塊，只有在亞拓管理軟件標準版和專業版中才能使用。本文以亞拓管理軟件專業版為例詳細介紹下銷項發票管理的功能使用，進項發票管理與銷項發票管理使用方法基本一致，在此不在詳述。
????在功能導航窗中點擊“往來管理”—》“銷項發票管理”，即可進入“銷項發票管理”界面，其界面如圖1所示。
發票領購登記：點擊“發票登記領購”按鈕，進入“發票領購登記”界面，如圖2所示，可以登記空白發票信息、查看發票記錄。
空白填開：選中一個空白發票，點擊“空白填開”按鈕，進入“銷項發票信息”界面，填入各項信息后保存單據，如圖3所示。
新增發票：點擊“新增發票”按鈕，進入“銷項發票信息”界面，可以直接錄入銷項發票信息。
修改發票：選中發票，點擊“修改發票”按鈕，進入“銷項發票信息”界面，可以修改銷項發票信息。
刪除發票：選中發票，點擊“刪除發票”按鈕，可以刪除發票信息。
作廢發票：選中發票，點擊“作廢發票”按鈕，可以作廢發票信息。
查看詳情：選中發票，點擊“查看詳情”按鈕，可以查看發票信息。
批量操作：點擊“批量操作”按鈕后，進入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的銷項發票，然后執行批量刪除、作廢銷項發票。
單據操作：選中發票，點擊“單據操作”按鈕，可以把銷項發票標記為“已寄送”或“未寄送”狀態。
導出Excel：點擊“導出Excel”按鈕，可以將銷項發票管理列表導出為Excel文件。
打印：點擊“打印”—》“快速打印”可以快速打印銷項發票列表；點“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來。
界面設計：用戶可根據自身業務要求對軟件界面進行設置，包括配置數據項名稱、啟用擴展數據項、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式、取值方式及取值設置。
# 6.8.9 進銷存軟件如何設置發票審核后更新業務單據的開票狀態？
????企業在開采購入庫單和銷售出庫單時都存在開發票的情況，信管飛RMS軟件發票管理功能可以讓企業高效快速地管理發票信息。發票管理功能支持對進銷項發票的領購登記、使用（填開、作廢）等整個流程的管理，并能夠全面記錄銷項增值稅專用發票、銷項普通發票以及各種進項發票的開具信息。
????系統默認發票保存時更新業務單據的開票狀態，如需設置發票審核后更新業務單據的開票狀態，可在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數設置”—》“業務參數”中找到并啟用參數“發票審核時更新相關單據的開票狀態”（不啟用則發票保存時更新相關單據的開票狀態），如下圖所示。
????參數啟用后，可按單據填開一張發票，保存后查看相關單據開票狀態，還是“未開票”狀態，如下圖所示。
????發票審核后系統即可自動更新相關單據開票狀態，如下圖所示。
????提示：“發票審核時更新相關單據的開票狀態”功能是V9.3.500版本新增加功能，如需使用，可升級到最新版。
????歡迎下載試用這款支持發票管理功能的進銷存管理軟件：信管飛RMS。