信管飛管理軟件專業版、標準版、星光版都支持錄入預付款,預付款是提前預付訂金,這種情況下貨物還沒有發出。如果還沒有形成相應的訂單,這時我們可以直接錄入往來單位的預付款。下面我們以信管飛軟件為例來演示一下具體的操作步驟。
已支付供應商采購預付款10萬元,供應商退回5萬元該如何在系統里面登記呢?首先在應付款管理界面找到登記的預付款記錄,如圖所示:
在付款結算單界面單獨結算這一筆采購預付款的賬單,付款金額錄入-50000元,可以在備注項錄入供應商退回以便后續查詢,如下圖所示:
再回到應付款管理界面,未結銷的采購預付款的結銷狀態更新為部分結銷,并且未結銷金額是-50000元,該筆采購預付款可用于后續采購應付款金額進行抵消結算。