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信管飛出納記賬軟件是集現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、應(yīng)收應(yīng)付往來賬管理、票據(jù)管理(支票管理、承兌匯票管理)、發(fā)票管理、工資管理、員工借款管理、費用報銷管理等為一體的財務(wù)出納管理記賬軟件(出納管理軟件)。日記賬憑證支持直接新增,也可以批量導(dǎo)入。對使用軟件之前的憑證需要錄入可以通過批量導(dǎo)入方式進行錄入。
本文以“出納現(xiàn)金日記賬”為例進行示范導(dǎo)入操作,導(dǎo)入需要特定模板,可以在現(xiàn)金日記賬界面導(dǎo)出Excel文件作為模板,然后打開Excel文件整理之前的日記賬憑證,如何導(dǎo)出憑證Excel模板如下圖所示:
日記賬模板Excel文件導(dǎo)出選擇桌面,打開導(dǎo)出到桌面的Excel文件進行整理之前的日記賬憑證,Excel導(dǎo)入必填項為賬戶名稱、發(fā)生日期(格式為:yyyy-mm-dd、憑證字、憑證號、摘要、收支類別、借貸方金額。整理完成后保存Excel文件并關(guān)閉,軟件日記賬界面,在工具欄“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕選擇“從Excel導(dǎo)入憑證”,如下圖所示:
如果有多個資金賬戶,需要按資金賬戶進行導(dǎo)入,選擇資金賬戶后選擇Excel文件,下一步進行數(shù)據(jù)項對應(yīng),可以點擊“自動對應(yīng)”按鈕,可自動對應(yīng)Excel表頭內(nèi)容和軟件中數(shù)據(jù)項,對應(yīng)完成點擊“開始導(dǎo)入”,導(dǎo)入完成有導(dǎo)入結(jié)果。如下圖所示: