進項發(fā)票和銷項發(fā)票是對一般納稅人來說的，一般納稅人購進貨物收取的發(fā)票稱為進項發(fā)票，一般納稅人銷售貨物開出的發(fā)票稱為銷項發(fā)票。企業(yè)在開采購入庫單和銷售出庫單時都存在開發(fā)票的情況，亞拓管理軟件發(fā)票管理功能可以讓企業(yè)高效快速地管理發(fā)票信息。發(fā)票管理功能支持對銷項發(fā)票的領(lǐng)購登記、使用（填開、作廢）等整個流程的管理，并能夠全面記錄銷項增值稅專用發(fā)票、銷項普通發(fā)票以及各種進項發(fā)票的開具信息。
發(fā)票管理模塊是屬于擴展模塊，只有在亞拓管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版中才能使用。本文以亞拓管理軟件專業(yè)版為例詳細介紹下銷項發(fā)票管理的功能使用，進項發(fā)票管理與銷項發(fā)票管理使用方法基本一致，在此不在詳述。
在功能導(dǎo)航窗中點擊“往來管理”—》“銷項發(fā)票管理”，即可進入“銷項發(fā)票管理”界面，其界面如圖1所示。
圖 1
發(fā)票領(lǐng)購登記：點擊“發(fā)票登記領(lǐng)購”按鈕，進入“發(fā)票領(lǐng)購登記”界面，如圖2所示，可以登記空白發(fā)票信息、查看發(fā)票記錄。
圖 2
空白填開：選中一個空白發(fā)票，點擊“空白填開”按鈕，進入“銷項發(fā)票信息”界面，填入各項信息后保存單據(jù)，如圖3所示。
圖 3
新增發(fā)票：點擊“新增發(fā)票”按鈕，進入“銷項發(fā)票信息”界面，可以直接錄入銷項發(fā)票信息。
修改發(fā)票：選中發(fā)票，點擊“修改發(fā)票”按鈕，進入“銷項發(fā)票信息”界面，可以修改銷項發(fā)票信息。
刪除發(fā)票：選中發(fā)票，點擊“刪除發(fā)票”按鈕，可以刪除發(fā)票信息。
作廢發(fā)票：選中發(fā)票，點擊“作廢發(fā)票”按鈕，可以作廢發(fā)票信息。
查看詳情：選中發(fā)票，點擊“查看詳情”按鈕，可以查看發(fā)票信息。
批量操作：點擊“批量操作”按鈕后，進入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的銷項發(fā)票，然后執(zhí)行批量刪除、作廢銷項發(fā)票。
單據(jù)操作：選中發(fā)票，點擊“單據(jù)操作”按鈕，可以把銷項發(fā)票標(biāo)記為“已寄送”或“未寄送”狀態(tài)。
導(dǎo)出Excel：點擊“導(dǎo)出Excel”按鈕，可以將銷項發(fā)票管理列表導(dǎo)出為Excel文件。
打印：點擊“打印”—》“快速打印”可以快速打印銷項發(fā)票列表；點“打印預(yù)覽”可以先預(yù)覽內(nèi)容然后確定是否要打印出來。
界面設(shè)計：用戶可根據(jù)自身業(yè)務(wù)要求對軟件界面進行設(shè)置，包括配置數(shù)據(jù)項名稱、啟用擴展數(shù)據(jù)項、顯示先后順序、設(shè)置顯示寬度、對齊方式、取值方式及取值設(shè)置。
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