機(jī)構(gòu)部門管理實(shí)現(xiàn)對(duì)使用單位的分支機(jī)構(gòu)和部門的集中管理。“機(jī)構(gòu)”即分支機(jī)構(gòu)，是指總部（總公司）下的分支機(jī)構(gòu)（如分公司、辦事處等），部門是總部或分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部的組織。只有亞拓管理軟件專業(yè)版有“分支機(jī)構(gòu)”擴(kuò)展功能模塊，才可以維護(hù)分支機(jī)構(gòu)。亞拓管理軟件（標(biāo)準(zhǔn)版、星光版）、紅管家倉(cāng)庫(kù)管理軟件（專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版）只需要維護(hù)部門即可。下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例來(lái)演示一下具體的操作步驟。
在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“機(jī)構(gòu)部門”，即可進(jìn)入“機(jī)構(gòu)部門”維護(hù)功能，其界面如下圖1所示：
圖1
新增機(jī)構(gòu)：增加分支機(jī)構(gòu)信息。
修改機(jī)構(gòu)：進(jìn)行分支機(jī)構(gòu)信息的修改。
刪除機(jī)構(gòu)：對(duì)選定的分支機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行刪除，如該機(jī)構(gòu)下有員工信息將顯示不能刪除。如確需刪除，可以修改相應(yīng)的員工信息，修改員工所屬部門為其他機(jī)構(gòu)下的部門即可。
【注意】
①分支機(jī)構(gòu)管理功能屬于擴(kuò)展功能，只有專業(yè)版和開(kāi)拓版才可以使用。有分支機(jī)構(gòu)模塊，可以按分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限管理，分支機(jī)構(gòu)之間無(wú)法查看相應(yīng)的數(shù)據(jù)（客戶信息、單據(jù)信息等），總部可匯總查看所有分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)。
②使用單位可以包括多個(gè)分支機(jī)構(gòu)，每個(gè)分支機(jī)構(gòu)下面又可以設(shè)置多個(gè)部門。
圖2
新增部門：增加部門信息，復(fù)制新增可以復(fù)制當(dāng)前的部門進(jìn)行修改后保存。
修改部門：對(duì)部門信息進(jìn)行修改。
刪除部門：對(duì)選定的部門信息進(jìn)行刪除。如果部門已使用則不允許刪除，可以先將相應(yīng)員工的所屬部門調(diào)整為其他部門，然后才可以刪除。
圖3
查看詳情：點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕，可以查看部門信息。默認(rèn)是不能直接修改和刪除的，需要點(diǎn)擊“修改”按鈕才可以進(jìn)行修改，對(duì)修改過(guò)的信息要及時(shí)進(jìn)行保存。
導(dǎo)入導(dǎo)出：“從EXCEL導(dǎo)入”即把文件夾里已存在或做好的EXCEL信息文件導(dǎo)入進(jìn)來(lái)直接使用，“導(dǎo)出到EXCEL”即把當(dāng)前編輯好的信息列表以EXCEL的形式導(dǎo)出放到自定義的文件夾內(nèi)以供備份或保存。
排序設(shè)置：點(diǎn)“排序設(shè)置”按鈕后，進(jìn)入排序模式，軟件會(huì)顯示“快速排序”、“上移”、“下移”等功能按鈕。點(diǎn)擊生成快速排序、上移、下移三種方式，“快速排序”可將其按照部門編碼、部門名稱自動(dòng)生成順序；也可以選擇要調(diào)整的部門記錄，然后點(diǎn)擊“上移”、“下移”按鈕調(diào)整順序。排序設(shè)置完成后，點(diǎn)“保存排序”按鈕，將排序設(shè)置更新到數(shù)據(jù)庫(kù)。
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