企業(yè)在面臨國(guó)際間日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的壓低下，如無法有效的開源，節(jié)流則成為企業(yè)因應(yīng)變局的有效方法之一。尤其在采購占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢(shì)下，降低采購成本，則是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。
生產(chǎn)成本中采購成本和人工成本占的比重大，一般制造費(fèi)用比重較少。控制好采購成本，先從以下兩方面著手：
一、重視財(cái)務(wù)工作
公司的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視財(cái)務(wù)工作。成本控制不僅僅是財(cái)務(wù)上的事情，而是與公司所有部門、員工都密切相關(guān)。公司管理者、部門經(jīng)理要從自己做起，嚴(yán)格要求自己，盡職盡則、克己奉公。為維護(hù)公司的利益，思想和行動(dòng)上要保持高度的統(tǒng)一。
二、完善的內(nèi)部控制制度
企業(yè)要有完善的內(nèi)部控制制度，和適合本公司自己的財(cái)務(wù)制度。這些方面要有：從供應(yīng)商購買材料首先要貨比三家，要與信譽(yù)好、產(chǎn)品好、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商合作，對(duì)于大宗貨物，最好有公司領(lǐng)導(dǎo)親自前往廠家實(shí)地考察，價(jià)格的談判要有兩人以上，本人建議采購人員最好不要決定材料價(jià)格，價(jià)格的定妥最好是股東來談，另外合同的簽定要有兩人以上，簽定合同的人與決定價(jià)格的人職責(zé)分離。采購部的工作主要是負(fù)責(zé)貨物的交接、押運(yùn)以及做好公司和供貨商的業(yè)務(wù)溝通。財(cái)務(wù)上根據(jù)倉庫開具的驗(yàn)收單、供應(yīng)商的發(fā)票、質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告、以及采購申請(qǐng)單（授權(quán)人簽字、手續(xù)完備）和采購合同付款。確保采購環(huán)節(jié)成本從源頭上來得到控制。
降低采購成本的幾點(diǎn)秘訣：
1、學(xué)會(huì)核價(jià)：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價(jià)格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，為自已的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。以此為基礎(chǔ)有目的的談判，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。
2、信息來源要廣：現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的設(shè)備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。
3、選擇適合自已公司發(fā)展的供應(yīng)商：中國(guó)有句子古話“男怕入錯(cuò)行，女怕嫁錯(cuò)郎”開發(fā)供應(yīng)商亦如此，一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理起供應(yīng)商很省心；不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩。（判斷一個(gè)好的供應(yīng)商我覺得主要從其質(zhì)量?jī)r(jià)格服務(wù)技術(shù)力量應(yīng)變能力等多方考慮）。
4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)（一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給你的采購帶來5%的利潤(rùn)空間），這亦要建立在采購員的德上。
5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費(fèi)用愈低。采購計(jì)劃人員需把好此關(guān)。
6、建立企業(yè)的采購信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠(chéng)信，別說控制成本，可能貨都不會(huì)有人給你供。
7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度（從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手），實(shí)行供應(yīng)商配額制度，會(huì)收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績(jī)效評(píng)估制度。不但可以激勵(lì)采購人員的工作積極性，同時(shí)也是防止采購員賄賂的一個(gè)有效手段。
9、有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn)，無形中控制自已企業(yè)的采購費(fèi)用。
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